ASAMBLEAS Y REUNIONES

Índice

1. Introducción: De los problemas asamblearios a la

reorganización participativa 13

2. Las reglas del juego 17

3. Los contextos que condicionan la organización asamblearia 19

4. Tres niveles de objetivos: eficacia, participación democrática

y buen clima grupal 23

5. La preparación de las asambleas y reuniones? 25

5.1. Preparación de los temas a tratar 25

5.2. Convocatoria y orden del día 26

5.3. Tiempo de duración de las reuniones 28

5.4. Tamaño del grupo 29

5.5. Organización del espacio 30

6. Tipos de reuniones según los objetivos 33

6.1. Reuniones de información 34

6.2. Reuniones de creatividad o de generación de ideas 37

6.3. Reuniones de discusión 39

6.4. Reuniones de coordinación 42

6.5. Reuniones de toma de decisiones 44

7. La moderación de asambleas y reuniones 49

7.1. ¿Quién modera? 50

7.2. ¿Cómo se modera? 52

7.3. Corresponsabilizar a todo el grupo en la consecución de objetivos 53

7.4. Hacer respetar su papel como moderador/a 54

7.5. Definir con claridad los procedimientos 54

7.6. Formar pequeños grupos de trabajo 55

7.7. Llevar el turno de palabra 55

7.8. Control del tiempo 56

7.9. Ruedas de opinión 57

7.10. Romper el silencio inicial 58

7.11. Contra las reiteraciones 58

7.12. Recoger las ideas, posiciones o análisis 58

7.13. Cómo actuar ante «revienta asambleas» 59

8. Las asambleas de colectivos numerosos 61

9. Tomando actas 65

10. Responsabilidades y actitudes de las personas que participan 69

10.1. Roles positivos de los y de las participantes 69

10.2. Sentimientos grupales básicos 70

10.3. Sentimientos de frustración 72

11. La comunicación 75

11.1. Propuestas técnicas para la comunicación 77

11.2. La comunicación mediada por las relaciones de poder 79

11.3. Lenguaje no verbal y comunicación a través del espacio 81

12. La evaluación como elemento de mejora continuada 83

12.1. Métodos de evaluación 85

11.2. Cuestionario guía para la evaluación de reuniones y asambleas 86

12.2. La auto-observación de reuniones y asambleas 91

Bibliografía 97

SON MUCHOS LOS ÁMBITOS EN LOS QUE SE DESARROLLAN ASAMBLEAS: de hecho son la base de las organizaciones democráticas (asociaciones, cooperativas, etc.).

Y son todavía más los ámbitos en los que las reuniones son herramientas habituales para articular el trabajo en equipo. Sin embargo no existe una divulgación general de las técnicas que facilitan el desarrollo eficaz y satisfactorio de este tipo de trabajos colectivos. Y esta carencia de referentes técnicos se traduce casi siempre en muchos problemas: las reuniones son muy largas y poco productivas, se desarrollan de forma poco participativa o incluso antidemocrática, resultan pesadas y poco atrayentes, entre otros muchos defectos. Estos problemas pueden resolverse, en parte, con la práctica, con la acumulación de experiencia de participación en reuniones. Sin embargo, también es muy común, entre colectivos con larga trayectoria organizativa y que desarrollan reuniones muy a menudo, encontrarse con problemáticas muy básicas no resueltas, y por lo tanto con obstáculos permanentes. Pensamos, pues, que se hace precisa la adquisición de cierto conocimiento técnico, y también de entrenamiento. A esto pretende contribuir el libro que tienes entre manos.